一分钟了解云宝凯连锁店管理系统

云宝凯连锁店管理系统简介

云宝凯进销存系统简介

云宝凯《连锁店系统》为您实现品牌连锁的全数字化经营,驱动品牌智能发展。总部控制商品门店 商品独 立管理,统一搭建会员系统,实现精细化运营。

云宝凯《连锁店系统》可扩展门店收银、会员管理、进销存管理、裂变分销、门店营销、进销存六大功能。

系统支持二次开发,满足客户一切业务需求。

云宝凯连锁店管理系统之 【功能模块】

连锁总店管理模块

  • 基础信息
  • 会员管理
  • 门店管理
  • 连锁管理
  • 决策分析
  • 批发管理
  • 权限管理
  • 仓库管理
  • 系统配置
  • 财务管理
  • 促销管理
  • 进销存

连锁门店管理模块

  • 门店收银
  • 门店促销
  • 门店要货
  • 门店盘点
  • 门店称重

云宝凯连锁店管理系统之【系统扩展】

进销存系统
收银系统
线上商城系统
会员系统
财务管理系统

云宝凯连锁店管理系统并非单一的系统,根据门店业务扩大的需要,可扩展开通线上商城、进销存系统、会员系统 、 财务系统、收银系统,各系统数据互通,基础数据只需录入一次,各模块系统数据共用,数据时时同步。

系统支持二次开发,满足客户一切业务需求。

云宝凯连锁总店管理之 【基础信息】

  • 商品资料商品分类
  • 商品单位供应商资料
  • 客户信息门店信息
  • 仓库信息

基本信息版块是连锁平台管理系统的基础,商家操作员需添加资料后,仓库人员、采购员、批发员、收银员、 系统管理员才能正常工作。

云宝凯连锁总店管理之 【会员管理】

  • 完美的会员管理,支持多种折扣方案,可根据会员分配折扣方案,满足多层次会员的不同折扣的需要,实现折扣消费一卡制。
  • 系统提供完善的卡管理模块,支持市面上常用的磁卡、IC卡、感应式ID卡、感应式IC卡、以及可视卡,并支持会员积分管理以及连锁店一卡通用。
  • 提供各种会员消费,挂帐,积分等情况的查询以及会员生日提醒,让客人有宾至如归的感觉。
  • 会员级别:会员级别对应不同的折扣方案,会员可按消费金额自动升级。
  • 会员积分:积分方案设置,积分查询、积分统计、积分清零,积分扣减赚送礼品,积分换储值,积分兑换产品等。
  • 会员储值:会员卡可直接储值,线上线下都可以充值和消费,直接增减储值卡余额。
  • 积分兑换:消费积分达到线下实体店兑换条件可实行积分换礼品活动。商家维护礼品可兑换积分,控制数量即可。
  • 会员分成:会员推荐消费者成为会员可获得积分或者金额分成,分成比例由总店统一设置。

云宝凯连锁总店管理之 【门店管理】

  • 直营型门店:最适合有标准的分店模式。门店业务操作简单,如调拨、采购等业务只需根据总部制作的单据进行简单的收货确认即可完成,门店人员只需掌握最基本的电脑操作或者手机操作便可轻松完成日常工作。
  • 加盟型门店:支持配送价模式,总部可对加盟店进行帐款结算管理。
  • 总部设置门店信息,统一管理门店;
  • 总部汇总各批发门店要货申请,集中向供应商采购;
  • 总部统一管理商品;
  • 门店调取总部的配送单,轻松入库;
  • 总部统一管理门店人员;
  • 总部统一配送商品给门店。

云宝凯连锁总店管理之 【连锁管理】

  • 要货申请
  • 要货确认
  • 调拨出库
  • 调拔入库
  • 调拔退回
  • 要货申请

    门店在缺货或其它情况下可向总部申请调拔货品到指定仓库。在要货申请单里选择仓库,输入编号或选择商品,进行商品添加。可进行审核,核实,保存。

    分店自己可以做要货申请单,也可让总店代做。

    分店的要货申请单,总店可以加入商品。

  • 要货确认

    • 总部收到门店的要货申请后,审核确认为门店调拔货品。
    • 要货确认单里可确认所有商品也可确认部分商品。
  • 调拨出库

    • 总部确认了门店的要货申请后即可调拔出库。
    • 出库仓和入库仓不能为同一仓库。
  • 调拔入库

    • 总部确认调拔出库后,门店收到货品,可按实际情况调拔入库。
  • 调拔退回

    • 调拔退回出库:门店收到问题货品或其它情况需要退回到总部。
    • 调拨退回入库:当门店有发生退回出库单后,总部将退回的单据入库。

云宝凯连锁总店管理之 【决策分析】

决策分析模块主要是根据进销存情况,销售毛利数据,商品畅销排行,经营状况等一系列数据进行分析,给管理者在进行决策时提供给力的帮助。

  • 商品跟踪:就是跟踪某个商品的采购销售仓存情况,输入某个商品编号,或条码然后点击工具栏里的‘检索’按钮,就可以得到指定商品在某一个时期内的所有状况。

  • 单据统计:单据目录用于统计指定时间段内,所有单据情况。

  • 进销存报表(商品、类别、仓库):按精准日期、仓库查询商品的采购、销售、库存、盘盈、盘亏、退货、拆分、组合等信息报表。

  • 销售毛利报表(商品):按日期、商品货号、商品条码、商品名称、类别、品牌、主供应商等条件可以查询商品的销售金额、税率、成本金额、毛利(含税)、毛利(未税)。

  • 商品畅销报表(供应商):按日期与门店可以查询该门店所有供应商的销售金额与数量、成本等信息。

  • 同期比较分析:以销售金额与毛利为分析对象,对比门店、供应商、品牌、类别、商品等大范围同比或环比类型。

云宝凯连锁总店管理之 【批发管理】

批发管理主要处理批发、团购相关业务,大客户以批发价格批发销售,影响库存。主要包括销售订单,销售 出库单,销售退货单。不同类别的客户可设定不同的批发等级价和折扣。

  • 客户管理

    为大客户编码、录入以及维护与之相关的基本信息。客户和商品销售价格关系的维护模块,用来管理经营商品和不同销售客户的最新销售价、最高销售价、最低销售价和协商销售价。

  • 客户商品关系

    定义客户同商品的价格关系。同一商品可以针对不同客户设定不同约定价格和折扣率等。

  • 销售订单

    选择仓库名称,选择往来单位(客户),输入商品编号或工具栏栏选择商品,然后核对、保存、审核。

云宝凯连锁总店管理之 【权限管理】

  • 操作员权限管理

    操作员针对不同功能模块可以对角色或单同户分配“打开”、“删单”、“编辑”、“审核”、“打印”、“修改单价”、“进价”、“设置”权限。

  • 操作员管理

    维护操作员和收银员,维护操作与数据权限。可有效做到权限控制,对应企业中的管理架构和工作职能划分。

    总部可以控制分部的操作员及收银员权限。

    系统设置中选中相同收银员禁止同时登陆,可防止一个收银员在不同收银机上同时登陆的情况。

  • 用户授权

    用户对角色的授权,用户属于某个角色,可以享受哪些权限。比如用户是否可查看进价、是否为收银员、调价员、店长等

  • 操作日志

    可记录前后台操作日志,可用于监控敏感操作,预防舞弊现象发生。

云宝凯连锁总店管理之 【仓库管理】

  • 商品库存

    商品库存有六种查看方式,分别为商品总库存、各仓库库存、库存明细、标签商品库存、供应商库存和实时库存查询等,可按条件查找。

  • 商品领用

    商品领用,属于出库操作,选择要领用的商品生产领用单,然后保存审核。

  • 商品报损

    报损单属于出库操作,菜单栏选择商品或手工输入商品,然后核对-保存-审核。

  • 商品组合拆分

    为了适应企业对商品进行再加工的需要,库存管理中还提供了商品组合拆分功能。方便企业将几种商品组合加工成一种商品销售或者将一种商品拆分成几种商品分开销售。增加了商品销售处理的灵活性。

  • 商品移库

    就是把商品从一个仓库移到另一个仓库。先选择出库仓库和入库仓库,然后选择要移库的商品,保存生成移库单,然后审核,审核通过就意味移库成功。

    移库必须是同一个门店之间的不同仓库之间移动,不能在不同门店之间移动。

云宝凯连锁总店管理之 【系统配置】

  • 用户设置

    用户信息模块用于维护系统的用户信息,设置用户编号、名称、密码,指定用户的角色,指定用户可以使用的仓库,如果用户是收银员,可设置收银权限。

    当前用户所属的角色,用户属于该角色时,也享有该角色所拥有的权限。

  • 用户授权

    用户授权模块可以给不同的角色赋予不同的权限。

  • 角色信息

    角色信息里更改,删除,增加角色信息。

  • 修改密码

    就是修改当前登录用户的口令,为了防止自己的密码被人盗用,进入系统后可以修改自己的密码。

  • 维护操作员和收银员

    维护用户的操作与数据,可有效做到权限控制,对应企业中的管理架构和工作职能划分。

云宝凯连锁总店管理之 【财务管理】

财务管理是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块,为财务部门的日常工作提供结算数据,方便财务部门 开展日常工作。支持购销、代销业务。

  • 代销帐款

    按先进先出法,对已售未结商品产生应付款。可以选择按批次或按销售结算。

  • 付款单

    付款单用于财务实际付款时,选择某个供应商时,该供应商未付款的结算单就会全部列出来,然后确定每张结算单的本次付款金额。

  • 收款单

    收款单用于财务实际收款时用,先选择客户,然后对当前客户的每张对账单录入本次收款金额。

  • 客户对账

    客户对账是根据销售出库单和销售退货单生成客户对账。然后可根据客户对账单生成收款单。

供应商对账

应商对账模块的主要功能是生成对账单。对于供应商来说,供货是手段,收到货款才是关键,财务人员首先进行供应商对账,然后根据对账单生成付款单,然后财务根据付款单给供应商付款。

供应商对账模块里,会根据某个供应商在一定时间内的采购定单和采购退货单生成对账单。当然可以根据商场的实际情况,选择对哪些订单进行对账。

云宝凯连锁总店管理之 【促销管理】

促销管理是为促销业务而定制的业务模块。通过促销打折、赠送等活动提升营业额。

  • 限时特价

    固定时间特价单就是在固定时间段内对指定商品打特价,所以也叫限时特价。

  • 阶梯促销

    阶梯价促销就是根据购买数量的不同,价格也不同。

  • 套餐组合

    几款商品一起组合,套餐中某商品要以选择赠送,赠送商品库存减少。

  • 赠送促销

    也就是买A商品送B商品。促销商品可以是商场的全部商品,也可以是特定商品,如果是单一的商品就指定出商品编号,如果是部分商品,就罗列出那些商品。对于增送的商品可以是免费,也可以收取一定的费用。

  • 买立减促销

    买立减促销,买一定金额的商品后,立即优惠多少。如买满100元后,立即减除10元。也就是说商品总价是100元,但客户只需要付款90元。促销商品可以是全部商品,也可以是指定的商品。

云宝凯连锁总店管理之 【进销存】

  • 管采购

    采购下单、验收入库、采购退货、供应商商品关系、采购计划单、采购验收单、采购扣补款单、调进价单。

  • 管库存

    实时库存、仓库库存、供应商库存、品牌库存、商品移库、商品报损、生产加工、快速盘点、盈亏处理、库存预警、智能补货。

  • 管销售

    POS收银、调零售价、调会员价、零售日结、收银交款、批发销售、批发出库、销售退货、商品折扣、会员消费、自动积分。

  • 管财务

    应收应付、预收预付、往来对账、欠款管理、多付款方式、日清月结、发票管理、资金管理、财务报表、财务接口。

  • 数据分析

    销售明细、库存分析、商品毛利、客单量、会员消费、商品追踪、同期比较、库存占比、畅销商品、滞销商品。

云宝凯连锁门店管理之 【门店收银】

  • 商品查找

    支持手动查找商品编码与扫描枪直接扫描商品条形码,也可输商品简写,商品编号调出该商品信息。

  • 商品折扣

    商家可以设置单品折扣,收银员在结算前可以进行单品打折,此时单品折扣只对允许打折商品生效。

  • 储值卡支付

    使用储值卡支付需为会员,会员在前台收银时提供会员卡号或手机号等信息即可支付。

  • 优惠券支付

    消费者可使用有效期内的优惠券进行前台收银时支付,优惠券是线下门店或总店自行发放的优惠券。

  • 微信支付宝支付

    收银员拿手持扫码机扫消费者的付款二维码或直接输入条形码数字即可支付相应的金额。

  • 前台收银流水报表

    查询指定日期内所有收银流水明细报表。

  • 手机收银

    一部手机加一台蓝牙小票打印机,就可以完成收银的所有操作。

  • 收银员加班对账

    对账环节可以选择收银对账,即可统计所有的零售账单及收款信息核对,并可以小票打出。

云宝凯连锁门店管理之 【门店促销】

  • 限时特价
  • 阶梯促销
  • 打折促销
  • 赠送促销
  • 买立减促销
  • 买满打折
  • 优惠券
  • 套餐组合

云宝凯连锁门店管理之 【门店要货】

  • 门店向总部或其他门店要货——要货申请单。

  • 总部或其他门店调拨出库——调拨出库单。

  • 门店确认收货,调拨入库。

云宝凯连锁门店管理之 【门店盘点】

盘点是连锁店铺重要环节,指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物 的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对, 以便准确地掌握库存数量。

盘点优势

  • 可以灵活选择盘点的范围,支持全场、类别、单品盘点;

  • 支持不停业盘点;

  • 盘点差异允许延期改库存,不影响业务,便于查找差异原因。

盘点流程

  • 开始盘点

    选择盘点日、核对盘点范围、生成盘点单。

  • 打印盘点单

    将要盘点商品,打印成册,盘点人员根据打印册进行盘点。

  • 盘点差异表

    根据录入的盘点单,得到盘点差异报表。

  • 盈亏处理

    选择相应单据核对金额并审核,可核对商品盘点信息,按仓库、商品、批次汇总,得到盘点差异报表。

  • 实盘数量

    审核后,就会根据盘点数改变商品库存。

  • 盘点对账单

    以成本价核算所有项目的销售、退货、盈亏、结存等。

手机盘点

  • 仓库管理人员用手机就可以创建盘点单,进行手机扫码盘点。

  • 多员工同步扫码盘点、提高了盘点效率。

  • 更高效率的完成库存盘点工作。

  • 同种商品,二次扫描,弹出之前的盘点数,可以修改盘点数量。

  • 盘点完毕提交,同步到电脑端。